Bókhaldstenging - Leiðbeiningar

Til hamingju með að vera tengd bókhaldskerfi! :) 

Nú skulum við læra hvernig bókhaldskerfið þitt og Godo vinna saman!

Skuldunautur/viðskiptamaður (e. customer/invoicee)

• Þegar skuldunautur er búinn til inní Godo verður hann sjálfkrafa til inní bókhaldskerfinu (ATH ekki öfugt)
• Mikilvægt er að vera skráður inná aðalaðgang eignarinnar í Godo Property þegar skuldunautur er búinn til, svo skuldunauturinn sé sýnilegur á öllum aðgöngum. 
• Undir SETTINGS > GUEST MANAGEMENT > CUSTOMERS finnið þið skuldunautalistann ykkar 
• Veljið 'Create new invoicee'
• Þá opnast gluggi þar sem fylltar eru inn upplýsingar um nýja skuldunautinn. Í þessu skrefi er mikilvægt að:
  • Hafa dálkinn 'Enabled' stillt á 'Yes'
  • Fylla inn nafn skuldunautar
  • Velja réttan gjaldmiðil
  • Fylla inn gilda kennitölu undir 'Corporate ID'
    
  • Kennitala - Hverju þarf að huga að
    • Nauðsynlegt er að fylla inn kennitölu undir 'Corporate ID' en það er einmitt hún sem lætur kerfin tvö, Godo og bókhaldskerfið, tala saman.
    • Ef að skuldunautur hefur ekki kennitölu þarf að búa til 10 stafa talnarunu. 
    • Kennitalan má ekki vera skrifuð með bandstriki eða bili eða öðru slíku
    • Fyrir notendur REGLU er mikilvægt að "gervi" kennitölur hefjist á tölustöfunum 99 og á eftir þeim fylgi átta tölustafir. DÆMI: 9900112233
    • Hver skuldunautur þarf sína eigin kennitölu

• Festa skuldunaut á sölusíðu
  • Þegar skuldunautur er til í kerfinu er hægt að festa hann á bókanir frá ákveðnum sölurásum
    • Smellið HÉR fyrir leiðbeiningar um að skrá skuldunaut sjálfkrafa á bókanir frá sölurásum í Godo Property
    • Smellið HÉR fyrir leiðbeiningar um að skrá skuldunaut sjálfkrafa á bókanir frá ferðaskrifstofum inní Travia

Að búa til reikning

• Áður en hægt er að búa til reikning þarf að skrá skuldunaut á bókunina. Það er hægt að gera undir Charges&Payments. Veljið punktana þrjá fyrir aftan Charges og Payments línurnar og finnið viðeigandi skuldunaut:
• Ef unnið er með hópabókun er hægt að færa alla bókunina á réttan skuldunaut undir 'Group Invoice' og undir 'Booking Group' er hægt að velja öll herbergin sem við á og fara í 'Change customer'

• Ef greiðsla er tekin með öðrum hætti en í gegnum paybutton skal velja viðeigandi greiðsluleið undir 'Payments'. Í þessu skrefi er mikilvægt að réttur 'status' komi á greiðsluleið fyrir notendur DK. 

• Færið ykkur svo yfir í 'Invoice' flipann og einfaldlega smellið á 'CREATE' :
• Þá verður til reikningur í DK sem hægt er að skoða með því að smella á reikningsnúmerið
• Ef það á að gera einhverja breytingu á reikningnum skal velja 'CREDIT'. Þá verður til nýr kredit reikningur. Gerið breytinguna og búið svo til nýjan reikning með því að smella aftur á 'CREATE'
• Ef upp kemur villumelding við gerð reiknings er gott að byrja á að skoða hvort kennitala sé rétt skráð. Einnig er mikilvægt að vörur á bókun hafi verið valdar úr fellilistanum því mögulega er vara sem var handskrifuð inn að valda villu. 

Ekki hika við að hafa samband fyrir nánari aðstoð á support@godo.is 

Gangi ykkur vel :)